Jak usprawnić pracę w firmie dzięki SAP?

Integracja danych w jednym miejscu

Dla małych i średnich przedsiębiorstw idealnym systemem ERP do zarządzania firmą będzie SAP Business One. Jego ogromną zaletą jest możliwość łączenia danych z różnych obszarów, takich jak:

• logistyka,
• księgowość,
• sprzedaż,
• produkcja.

Dzięki temu wszystkie ważne informacje są dostępne w jednym systemie, a co za tym idzie - łatwo je przeanalizować i wykorzystać w procesie decyzyjnym.

Przykładowo: dział sprzedaży widzi aktualne stany magazynowe i może od razu potwierdzić dostępność towaru dla klienta. Handlowcy nie muszą tracić czasu na telefony do magazynu czy ręczne sprawdzanie stanów w Excelu. W rezultacie obsługa klienta przebiega szybciej i rzadziej zdarzają się pomyłki przy zamówieniach.

Z kolei dział finansowy zyskuje bezpośredni dostęp do danych o płatnościach i należnościach. Znika więc konieczność oczekiwania na raporty z działu sprzedaży czy logistyki - dzięki temu w dowolnej chwili można zweryfikować na przykład to, czy klient ma zaległości, i w razie potrzeby zablokować dalszą sprzedaż na kredyt. W ten sposób firma zyskuje lepszą kontrolę finansową i zmniejsza się ryzyko wystąpienia nieściągalnych należności.

Automatyzacja rutynowych zadań

Ile czasu Twoi pracownicy tracą na żmudne, powtarzalne czynności, takie jak wprowadzanie danych do systemu, generowanie raportów czy uzgadnianie informacji między działami? Dzięki systemowi SAP możliwe jest zautomatyzowanie wielu takich procesów.

W dziale księgowości jest w stanie automatycznie importować wyciągi bankowe i księgować płatności, z kolei w dziale obsługi klienta - przydzielać zgłoszenia do odpowiednich konsultantów według zdefiniowanych reguł.

Taka automatyzacja to oszczędność czasu i pieniędzy - pracownicy mogą wówczas skupić się na zadaniach, które wymagają kreatywności i przynoszą firmie realną wartość.

Lepsze decyzje dzięki analityce

SAP B1 to potężne narzędzie analityczne. Dzięki zaawansowanym modułom raportowym i pulpitom menedżerskim masz stały dostęp do aktualnych wskaźników efektywności. Możesz śledzić rentowność produktów, rotację zapasów, terminowość dostaw i wiele innych ważnych aspektów.

Co więcej, SAP B1 umożliwia drążenie danych, by odkrywać trendy i zależności. Dlaczego sprzedaż produktu X spadła w ostatnim kwartale? Jaki wpływ na marżę ma zmiana dostawcy komponentu Y? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w systemie.

Po wybraniu systemu ERP SAP Business One do Twojej organizacji szybko zaczniesz czerpać ogrom korzyści wynikających z tej decyzji. Integracja danych, automatyzacja procesów i zaawansowana analityka to fundamenty sprawnego zarządzania firmą. Wdrożeniem SAP B1 zajmują się doświadczeni specjaliści z firm partnerskich SAP - takich jak zespół Altab. Korzystając z usług profesjonalistów, masz pewność, że projekt zakończy się sukcesem, a wdrażanie systemu przebiegnie bezproblemowo. Już dziś postaw na rozwój swojej firmy z systemem SAP B1!