Dodatki ślubne i papeteria, które zachwycą Twoich gości: co warto wiedzieć?

Czym jest papeteria ślubna?

To wszystkie drukowane materiały związane z uroczystością - od zaproszenia, które jako pierwsze trafia w ręce gości, aż po winietki i karty menu zdobiące stoły w dniu ślubu. Jej zadaniem jest nie tylko przekazanie informacji, ale przede wszystkim stworzenie spójnego obrazu całej uroczystości.

Kiedy zaproszenia, winietki i menu utrzymane są w jednej kolorystyce, z tym samym motywem i krojem pisma, goście czują, że wydarzenie zostało sumiennie zaplanowane. To ta kategoria detali, która działa subtelnie, ale z ogromnym wpływem na ostateczny odbiór całego wesela. Para, która zadbała o spójną papeterię ślubną, daje gościom sygnał jeszcze przed przekroczeniem progu sali: tu wszystko jest na swoim miejscu.

Elementy papeterii ślubnej

Kompletny zestaw może obejmować wiele elementów - wszystko zależy od skali wesela i oczekiwań narzeczonych. Oto te, które pojawiają się najczęściej:

• Zaproszenia ślubne - pierwsza wizytówka uroczystości, wysyłana gościom na 4-6 miesięcy przed ślubem. Powinna zawierać datę, godzinę i adresy ceremonii oraz wesela. Państwo młodzi często też dołączają mapkę dojazdu lub informację o noclegach.
• Winietki - małe kartoniki przy nakryciach, które oznaczają miejsca poszczególnych gości. Mogą mieć formę drobnego upominku - na przykład z suszonymi kwiatami lub czekoladką.
• Menu weselne - karta z kolejnością dań, która informuje gości i jednocześnie ozdabia stół. Może mieć formę składanej karty przy każdym nakryciu lub wspólnej planszy na stole.
• Plan stołów - duży plan graficzny umieszczany przy wejściu na salę. Dzięki niemu goście w kilkanaście sekund odnajdują swoje miejsce bez zadawania pytań obsłudze.
• Numerki na stoły - to uzupełnienie planu stołów, dzięki któremu gość wie, przy którym stole siada.
• Tablica powitalna - pierwszy element, który goście widzą po przybyciu. Zawiera imiona narzeczonych i datę, a czasem również krótkie powitanie. Jest chętnie fotografowana.
• Zawieszki na alkohol - dekoracyjne kartoniki zawieszane na butelkach. Pełnią funkcję dekoracyjną.
• Księga gości - pamiątka z życzeniami od gości. Powinna stać w widocznym miejscu przez cały wieczór, najlepiej z konkretną zachętą do wpisu - nie tylko prośbą o życzenia, ale o radę, prognozę albo wspomnienie.
• Podziękowania dla gości - bilecik z imieniem narzeczonych i krótkim słowem wdzięczności, wręczany przy wyjściu. Drobiazg, który jest pamiątką dla gości.

Wszystkie wymienione dodatki ślubne i papeterię oferuje pracownia artMA, która od 2013 roku zajmuje się wykonywaniem zaproszeń i dekoracji weselnych.

Jak dopasować dodatki i papeterię ślubną do stylu wesela?

Zanim zostanie złożone pierwsze zamówienie, warto ustalić jeden motyw przewodni i trzymać się go konsekwentnie we wszystkich elementach. Mieszanie stylów - np. rustykalne zaproszenia i winietki glamour - stworzy chaos wizualny, którego goście może nie nazwą, ale na pewno poczują.

Niezależnie od wybranego stylu obowiązuje jedna zasada: papeteria powinna współgrać z resztą dekoracji. Zanim zostanie zatwierdzony projekt, warto pokazać grafikowi zdjęcia inspiracji dotyczące sali i kwiatów - to pozwoli uniknąć sytuacji, w której zaproszenie i sala weselna wyglądają jak z dwóch różnych wesel.