Jak uprościć inwentaryzację?

3 metody optymalizacji procedur inwentaryzacyjnych w przedsiębiorstwie

Optymalizację inwentaryzacji zacznij od trzech prostych działań: lepszego planu, lepszych danych i lepszego narzędzia do liczenia. Możesz wykorzystać 3 metody:

1. Harmonogram i podział stref (ABC): podziel magazyn na strefy i licz częściej to, co ma największą wartość lub rotację. Dzięki temu skracasz przestoje i szybciej wyłapujesz różnice.
2. Standaryzacja pracy i kontrola jakości: wprowadź jedną listę, te same nazwy lokalizacji i zasadę "druga para oczu" dla pozycji krytycznych. To ogranicza błędy
3. i poprawia porównywalność wyników między zespołami.
4. Automatyzacja identyfikacji (RFID): oznakuj towar i lokalizacje tagami, a odczyt wykonuj bezkontaktowo, często hurtowo, nawet z kilku metrów. To zwykle najszybsza
5. i najskuteczniejsza metoda, bo skraca spis, zmniejsza pomyłki i daje aktualne dane
6. w systemie.

Niemniej jednak bez zoptymalizowanego systemu nie da się skutecznie usprawniać procesów magazynowych powiązanych z inwentaryzacją. To podstawa, które pozwoli podejmować kolejne działania w związku z redukowaniem czasu i zaangażowania pracowników
w procedury inwentaryzacyjne.

Dlaczego warto korzystać z systemu RFID do inwentaryzacji magazynowej?

Jeśli chodzi o takie technologie jak RFID inwentaryzacja, ich wdrożenie w przedsiębiorstwie może realnie usprawnić procedury związane z inwentaryzacją towarów w przestrzeni magazynowej. RFID optymalizuje ten proces, bo odczytuje tagi falą radiową bez "celowania" w etykietę. Możesz czytać wiele oznaczeń naraz, także przez przeszkody i z kilku metrów.

Niezależnie od skali prowadzonej działalności wdrożenie systemu RFID w celach inwentaryzacyjnych przekłada się na:

• krótszy czas inwentaryzacji (nawet do ok. 90% mniej czasu),
• mniej pomyłek i mniej "błędów ludzkich" w liczeniu oraz kompletacji,
• lepsza kontrola stanów i lokalizacji w czasie rzeczywistym,
• niższe koszty pracy przy spisach i wyszukiwaniu braków,
• szybsze przyjęcia i wydania dzięki automatycznej identyfikacji.

Przykładowo, przyjmujesz paletę z towarem drobnicowym na magazyn, przeprowadzasz wszystko przez bramkę RFID i to wszystko. System sam zgromadzi odczyty, które ułatwiają kontrolę ruchu towaru i namierzanie ewentualnych nieprawidłowości.

Ekspresowe inwentaryzacje z systemem RFID - sposób na optymalizację procesów magazynowych

Wdrożenie nowoczesnego systemu RFID w przedsiębiorstwie to realna szansa na skrócenie czasu potrzebnego na inwentaryzację nawet o ponad 90%. Dodatkowo RFID daje możliwość trwałego znakowania towarów i pozwala na stałe kontrolowanie sposobu przemieszczania produktów/majątku, np. pomiędzy magazynami.

Takie rozwiązania świetnie sprawdzają się w przypadku mobilnych aktywów,
czyli pojemników zwrotnych oraz palet z towarem. W razie zgubienia takich rzeczy firma może stracić tysiące złotych, chociażby na poszukiwaniu utraconych zasobów.