Pszczyńscy urzędnicy przeszli szkolenie z Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Podczas szkolenia omówiono specyfikę pracy poszczególnych wydziałów, a także potrzebę dostosowania procesów administracyjnych do wymogów cyfryzacji. Szczególną uwagę poświęcono systemowi e-Doręczeń, elektronicznemu odpowiednikowi listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.

Dzięki e-Doręczeniom obywatele, przedsiębiorcy i instytucje publiczne mogą korzystać z bezpiecznej i wygodnej formy korespondencji elektronicznej, mającej taką samą moc prawną jak tradycyjna przesyłka polecona.

Zgodnie z przepisami, wszystkie podmioty publiczne oraz zawody zaufania publicznego są zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń i prowadzenia w tej formie korespondencji już od 1 stycznia. Również osoby fizyczne mogą założyć swój własny adres do e-Doręczeń i bezpłatnie przesyłać drogą elektroniczną podania do urzędów. Wkrótce rozwiązanie to zastąpi przesyłki wysyłane poprzez platformę ePUAP.

Cyfryzacja administracji to ogromna szansa na uproszczenie formalności oraz sprawienie, że kontakt mieszkańców z urzędem będzie jeszcze szybszy, wygodniejszy i bardziej dostępny.