Kopia offsite - praktyczny element zgodności z NIS2 i ochrona przed utratą danych

Kopia lokalna a kopia offsite - kluczowe różnice

Kopia lokalna tworzona jest w tej samej lokalizacji, w której funkcjonują systemy firmowe. Może znajdować się na serwerze, dysku zewnętrznym czy macierzy w biurze. Choć ułatwia ona szybkie odzyskiwanie plików, jest narażona na te same zagrożenia co dane produkcyjne - awarie, uszkodzenia mechaniczne czy kradzież. Kopia offsite, czyli zewnętrzna kopia, jest przechowywana w odrębnej, bezpiecznej lokalizacji lub w chmurze. Dzięki temu nawet jeśli w firmie dojdzie do zniszczenia sprzętu lub całej infrastruktury, dane pozostaną nienaruszone i dostępne do odtworzenia.

Główne zagrożenia utraty danych

Firmy tracą dane z wielu powodów. Najczęstsze to:

• Awarie sprzętu - uszkodzenia dysków czy serwerów mogą trwale zniszczyć zapisane informacje.
• Ataki ransomware - cyberprzestępcy szyfrują dane i żądają okupu, a brak niezależnej kopii oznacza brak możliwości odzyskania plików.
• Błędy ludzkie - przypadkowe usunięcie lub nadpisanie pliku może spowodować poważne problemy.
• Zdarzenia losowe - pożary, zalania, przepięcia czy kradzieże mogą zniszczyć całą infrastrukturę IT.

Kopia offsite w strategii ciągłości działania

Ciągłość działania (Business Continuity) polega na tym, aby firma mogła kontynuować kluczowe procesy nawet po poważnym incydencie. Tu właśnie doskonale sprawdza się kopia offsite. Jej główne zalety w kontekście NIS2 to:

• Fizyczna separacja danych od środowiska produkcyjnego, co chroni przed skutkami awarii lokalnych.
• Odporność na ataki ransomware - nawet jeśli cała sieć firmowa zostanie zaszyfrowana, zewnętrzna kopia pozostaje nienaruszona.
• Możliwość szybkiego przywrócenia działania systemów i zminimalizowania potencjalnych przestojów.
• Narzędzie spełnia wymogi NIS2 w zakresie odporności operacyjnej i zarządzania ryzykiem.

NIS2 a RODO - szerszy zakres ochrony

RODO koncentruje się na ochronie danych osobowych - NIS2 obejmuje szersze spektrum - jak choćby zapewnienie dostępności, integralności i poufności wszystkich danych krytycznych dla działania firmy. Kopia offsite pomaga spełnić wymagania obu regulacji: w RODO - jako element ochrony danych osobowych, w NIS2 - jako narzędzie zapewniające ciągłość działania i minimalizujące skutki incydentów.

Jak wybrać odpowiednie rozwiązanie?

Decydując się na wdrożenie kopii offsite, warto zwrócić uwagę na:

• Lokalizację przechowywania danych - najlepiej w certyfikowanym centrum danych na terenie UE.
• Szyfrowanie - zarówno w trakcie przesyłu, jak i w spoczynku.
• Automatyzację backupu - aby kopie tworzyły się regularnie, bez ryzyka pominięcia.
• Czas odtworzenia - istotny w przypadku awarii krytycznych systemów.
• Testy odtworzeniowe - pozwalają upewnić się, że procedury działają w praktyce.

Kopia offsite nie jest już dodatkiem, lecz podstawowym elementem planu bezpieczeństwa wielu przedsiębiorstw. W dobie rosnących wymagań NIS2 i nasilających się cyberzagrożeń to rozwiązanie, które realnie zwiększa odporność firmy na zdarzenia losowe i ataki i chroni ją przed konsekwencjami utraty danych.