KSeF API: tylko nowy wymóg czy szansa na rozwój Twojej firmy?

1. Dobry moment na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie

W wielu firmach, zanim wytworzony dokument trafi do odbiorcy, musi zostać zatwierdzony przez osobę na wyższym stanowisku. Zdarza się, że chcąc pozyskać specjalistów do zespołu, firma decyduje się na wdrożenie pracy zdalnej lub hybrydowej. To rodzi pytania o udostępnianie i przesyłanie dokumentów. Jeżeli kadra menedżerska przedsiębiorstwa zdecydowała się na REST KSeF API, to jest to też dobry moment na większe zmiany - mowa o wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów w firmie i tym samym wyeliminowaniu dokumentacji w formie papierowej.

Elektroniczny obieg dokumentów jest korzystny też z innego powodu - wszystkie informacje znajdują się w jednym systemie, z którego korzystają wszyscy pracownicy. To znacznie ułatwia przeszukiwanie zasobów.

2. Niższe koszty wysyłki faktur i ich archiwizacji

Nie każda firma przesyła wystawioną fakturę do kontrahenta w formie elektronicznej - niektóre podmioty wciąż dostarczają faktury jako papierowe wydruki. Generuje to naturalnie koszty - mowa nie tylko o papierze, ale wydatkach na usługi pocztowe czy kurierskie, jakie przedsiębiorstwo ponosi co miesiąc. Aplikacja KSeF rozwiązuje te problemy, gdyż:

• pozwala wdrożyć wysyłkę dokumentów w formie elektronicznej;
• eliminuje dodatkowe koszty, jakie dotychczas firma ponosiła w związku z drukowaniem i wysyłką faktur;
• ułatwia archiwizację firmowych dokumentów.

Jednocześnie elektroniczny obieg dokumentów i zredukowanie ilości zużywanego papieru należy postrzegać nie tylko w kategoriach finansowych, ale również wizerunkowych. Firma może wykorzystać wdrożone rozwiązania, aby zademonstrować swoją troskę o środowisko.

3. Wyeliminowanie ryzyka zagubienia wystawionych faktur

W firmach, w których faktury są drukowane, a następnie dostarczane do klientów, istnieje ryzyko ich zgubienia. To rodzi wątpliwości i obawy - pojawia się choćby pytanie, czy dokument nie trafi w ręce osób nieuprawnionych. Zakup systemu do integracji z KSeF API ogranicza ryzyko wystąpienia takich sytuacji i tym samym chroni wizerunek przedsiębiorcy. To kolejny powód, dla którego KSeF nie można rozpatrywać jedynie w kategorii następnego obowiązku nałożonego na przedsiębiorców.

Dodatkową zaletą jest możliwość szybkiego znalezienia potrzebnego dokumentu. W tym przypadku nie trzeba przeszukiwać sterty dokumentów w segregatorach - wystarczy tylko zdefiniować parametry poszukiwanej faktury.

4. Możliwość szybszego otrzymania zwrotu podatku VAT

Aby firma mogła się rozwijać, potrzebuje środków finansowych - to oczywiste. Nie zawsze jednak musi ona sięgać po zewnętrzne finansowanie - niekiedy wystarczy zwrot VAT. Niestety, przedsiębiorcy nie otrzymują takich środków od ręki, a często muszą na nie czekać nawet 60 dni. I w tym kontekście przejawia się jeszcze jedna zaleta KSeF - mowa o skróceniu podstawowego terminu zwrotu VAT. Zgodnie z zapowiedziami zostanie on skrócony o 1/3, czyli z 60 do 40 dni.

Dostrzegasz korzyści, jakie wiążą się z wdrożeniem KSeF? Jeżeli szukasz systemu do integracji z KSeF API i interesuje Cię dokumentacja, zajrzyj tutaj: https://ksefapi.pl/rest-ksef-api-dokumentacja/.