Organizacja pracy w biurze

tzw. "open space" - przestronna otwarta przestrzeń bez fizycznych barier między pracownikami. Jednak równie istotne jest odpowiednie zagospodarowanie małych biur, gdzie przestrzeń jest ograniczona. Jak zatem zoptymalizować otoczenie w obu typach biur, aby praca była wygodna i efektywna?

Ilość miejsca w biurze

co najmniej 13 m3 wolnego miejsca oraz co najmniej 2 m2 wolnej powierzchni na podłodze". Wielkość tej strefy ma kluczowe znaczenie dla komfortu pracowników. Nawet w biurze typu open space warto dążyć do zachowania pewnej prywatności poprzez umieszczenie niewielkich przegród między stanowiskami. Kreatywnym rozwiązaniem są również tzw. "work spoty" - wewnętrzne kabinety umożliwiające indywidualną pracę.

Naturalne oświetlenie

stosując barwę światła zbliżoną do naturalnego. Unikajmy zimnych tonów, które mogą przemęczyć oczy pracowników.

Ergonomiczne stanowisko pracy

ergonomicznego fotela oraz biurka z możliwością regulacji wysokości, dopasowanych do indywidualnych potrzeb, jest kluczowy dla efektywnego stanowiska pracy - nie ma tutaj miejsca na przypadkowe wybory. Komfort i prawidłowa postawa ciała pracownika stanowią istotny czynnik w jego produktywności, zadowoleniu oraz przede wszystkim dbałości o zdrowy kręgosłup.

Minimalistyczny wystrój

Wprowadzenie żywych roślin doniczkowych nie tylko ozdabia przestrzeń, ale także działa kojąco i relaksująco. Warto postawić na czystość i jasność, unikając bałaganu na biurku czy w pomieszczeniu. Wszystkie niezbędne artykuły i materiały biurowe powinny być w szufladzie lub przeznaczonym na nie, pudełku. Ważne jest także, aby przestrzeń była zmienna - monotonia może hamować kreatywność, dlatego od czasu do czasu zmień aranżację, wykorzystując np. meble modułowe, które łatwo można przestawiać.

Strefa relaksu

"strefa chilloutu" również sprzyja budowaniu więzi międzyludzkich w zespole. Wielokrotnie jest to po prostu wygodne miejsce z kanapami, ale coraz częściej możemy spotkać tam np. hamaki czy piłki fitnessowe, co zdecydowanie podnosi komfort relaksu. Chociaż nie jest to niezbędne, to z pewnością inwestycja w dobre samopoczucie pracowników.

Artykuł powstał we współpracy z serwisem platforma.solokolos.pl.