Ochrona sygnalistów w pracy? Pracodawcy muszą się dostosować

Kiedy ustawa wchodzi w życie?

Ustawa o ochronie sygnalistów została podpisana przez prezydenta 19 czerwca 2024 r. Warto zwrócić uwagę, że zgodnie z jej zapisami, wejdzie w życie po upływie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia, co oznacza, że obowiązujące przepisy zaczynają funkcjonować od 25 września 2024 r. Wprowadzenie tych regulacji jest odpowiedzią na rosnące potrzeby ochrony osób, które zgłaszają nieprawidłowości w miejscu pracy osobiście lub poprzez platformy zewnętrzne takie jak GoWhistle.com. Celem ustawy jest stworzenie bezpiecznego środowiska dla sygnalistów, które ma na celu ochronę ich przed represjami ze strony pracodawców oraz współpracowników.

Kto musi wprowadzić ją w firmie?

Obowiązek wprowadzenia procedur związanych z ochroną sygnalistów spoczywa na pracodawcach, którzy zatrudniają co najmniej 50 pracowników. Warto jednak zaznaczyć, że do grona podmiotów zobowiązanych do stosowania się do ustawy zaliczają się również instytucje publiczne, takie jak:

• urzędy
• szkoły
• instytucje finansowe

W związku z tym każdy pracodawca powinien być świadomy, że niezależnie od branży, w której działa, wprowadzenie regulacji dotyczących sygnalistów i sprawienie, aby sygnalista w pracy mógł przekazywać dane o nieprawidłowościach jest obowiązkowe.

Dla wielu organizacji może to być nowością, dlatego ważne jest, aby przeprowadzić odpowiednie szkolenia oraz przygotować odpowiednie materiały informacyjne, które pomogą pracownikom zrozumieć, jakie mają prawa i obowiązki w kontekście zgłaszania nieprawidłowości.

Co trzeba wdrożyć?

Wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów wiąże się z koniecznością spełnienia szeregu wymogów. Do najważniejszych obowiązków wynikających z ustawy i dyrektywy sygnalistów należą:

Wybór odpowiednich osób lub wydziałów do przyjmowania zgłoszeń

Pracodawcy muszą wyznaczyć konkretne osoby lub wydziały odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości. To ważny krok, który zapewni, że sygnaliści będą mieli zaufanie do procesu zgłaszania. Osoby te powinny być odpowiednio przeszkolone, aby skutecznie reagować na zgłoszenia oraz zapewniać sygnalistom wsparcie.

Ochrona danych osobowych i przechowywanie danych związanych ze zgłoszeniami

W kontekście zgłaszania nieprawidłowości niezwykle ważna jest ochrona danych osobowych sygnalistów. Pracodawcy muszą zapewnić, że wszelkie informacje związane ze zgłoszeniami będą przechowywane w sposób bezpieczny, a dostęp do nich będą miały jedynie uprawnione osoby. To działanie ma na celu ochronę sygnalistów przed ewentualnymi represjami oraz zapewnienie im poczucia bezpieczeństwa.

Odpowiedni, zdefiniowany czas reakcji na zgłoszenia

Kolejnym ważnym elementem jest ustalenie odpowiedniego czasu reakcji na zgłoszenia. Pracodawcy powinni określić, w jakim terminie będą w stanie odpowiedzieć na zgłoszenia sygnalistów. Zdefiniowanie tych ram czasowych jest istotne, aby sygnalista w pracy miał pewność, że jego zgłoszenia są traktowane poważnie i nie będą ignorowane.

Obowiązek przekazywania informacji dotyczących zgłoszeń odpowiednim organom państwowym

Ustawa wprowadza również obowiązek przekazywania informacji dotyczących zgłoszeń odpowiednim organom państwowym. To oznacza, że pracodawcy będą zobowiązani do informowania odpowiednich instytucji o zgłoszeniach, które wymagają dalszego działania. To działanie ma na celu zapewnienie przejrzystości w procesie zgłaszania nieprawidłowości i umożliwienie organom odpowiedzialnym za nadzór skuteczną interwencję w przypadku poważnych naruszeń.

Aplikacja dla sygnalistów - GoWhistle

Jednym z nowoczesnych rozwiązań, które mogą wspierać organizacje we wdrażaniu ustawy o ochronie sygnalistów, jest aplikacja dla sygnalistów GoWhistle. To innowacyjne narzędzie umożliwia pracownikom anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości w sposób szybki i wygodny. Dzięki funkcjom zabezpieczeń GoWhistle zapewnia ochronę danych osobowych sygnalistów, co jest niezwykle ważne w kontekście nowej ustawy.

Ta aplikacja dla sygnalistów nie tylko ułatwia proces zgłaszania, ale również pozwala pracodawcom na efektywne zarządzanie zgłoszeniami. Przez umożliwienie szybkiej reakcji na sygnały od pracowników, organizacje mogą działać proaktywnie, co przyczyni się do poprawy atmosfery w miejscu pracy oraz zwiększenia zaufania wśród pracowników.

Ustawa o sygnalistach jakie kary?

Niewdrożenie obowiązków wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów może prowadzić do poważnych konsekwencji dla pracodawców. Ustawa przewiduje kary administracyjne, które mogą być nałożone w przypadku niewłaściwego zarządzania procesem zgłaszania lub naruszenia zasad ochrony danych osobowych. Kary te mają na celu zmobilizowanie pracodawców do poważnego traktowania swoich obowiązków oraz do tworzenia bezpiecznego środowiska dla sygnalistów.

Wprowadzenie ustawy o ochronie sygnalistów w Polsce to krok w stronę zwiększenia przejrzystości w miejscach pracy i ochrony osób, które podejmują się zgłaszania nieprawidłowości. Pracodawcy muszą przygotować się na wprowadzenie nowych regulacji i zainwestować w odpowiednie narzędzia, takie jak np. aplikacja GoWhistle, aby skutecznie wdrożyć wymagane procedury i chronić sygnalistów przed ewentualnymi represjami. Wiedząc czym jest ustawa o sygnalistach jakie kary przewiduje i jak działa z pewnością zdopinguje pracodawców aby podjęli odpowiednie działania w tym zakresie.