Wskazówki dotyczące konwersji plików PDF do programu Word

Czasem kopiowanie tekstu, korzystanie z dziwnych programów do konwersji bywa tak męczące, że ma się ochotę po prostu przerwać czy zakończyć pracę. Dlatego naszym zdaniem bardzo ważny jest nie tylko profesjonalny konwerter PDF na Word, ale także i jego prosta oraz bezproblemowa obsługa. Przyjrzyjmy się zatem, jak taka konwersja powinna wyglądać.

Najczęściej spotykane problemy podczas konwersji plików

Podczas konwertowania plików z PDF na Word, można napotkać na pewne problemy techniczne, które mogą być źródłem kłopotów. Może to całkowicie zmienić docelowy dokument, co przysparza dodatkowej pracy w czasie jego edytowania:

• Źle wyrównany tekst: to jeden z najczęstszych problemów. Przy zmianie formatu dochodzi do przesunięcia warstwy tekstu, co sprawia, że nie prezentuje się on już tak dobrze. Można przez to mieć kłopoty z wyjustowaniem tekstu, akapitami, czcionkami, wielkością poszczególnych liter, podwójnymi spacjami. Aby tego uniknąć, warto edytować tekst przed jego zapisaniem w nowym formacie bądź ewentualnie wprowadzić drobne poprawki w pliku doc.
• Utracone obrazy: nie da się ukryć, że obrazy w PDF prezentują się o wiele lepiej niż na dokumentach Word. Przy błędnej pracy konwerter PDF na Word może po prostu po drodze zgubić grafiki lub też będą się one prezentować znacznie gorzej. Aby tego uniknąć, dobrze jest skorzystać z rozwiązań, które przenoszą zawartość pliku w stosunku 1:1 bądź też ręcznie wkleić grafikę do Worda.

Praktyczne wskazówki

Przygotowaliśmy kilka wskazówek dotyczących konwersji dokumentów PDF do formatu Word, które zapewniają zachowanie oryginalnego układu, obrazów i formatowania:

• Przejrzyj dokument przed konwersją - aby uzyskać wysokiej jakości wyniki konwersji, warto przed zadaniem sprawdzić, czy plik PDF jest przejrzysty i kompletny.
• Bądź cierpliwy - dostępne na rynku konwertery plików mogą działać inaczej. Dlatego czas potrzebny na konwersję może się różnić. Przede wszystkim to rozmiar pliku ma największe znaczenie.
• Utwórz kopię zapasową - za każdym razem warto utworzyć kopię zapasową przekonwertowanego dokumentu programu Word.
• Sprawdź dokument - po przekonwertowaniu do programu Word należy przejrzeć dokument pod kątem niespójności formatowania i wprowadzić ewentualne poprawki.

Z jakich narzędzi można korzystać?

Dzięki wprowadzeniu wielu nowoczesnych rozwiązań, dziś istnieje wiele programów i narzędzi umożliwiających szybkie konwertowanie PDF na Word na różnych urządzeniach. Co więcej, dostępne są dla nas zarówno rozwiązania online, jak i offline. Najważniejsze z nich to:

• Microsoft Word - jak najbardziej za pomocą tego programu możliwe jest zamienienie pliku PDF w format Microsoft Word. Jest to łatwy proces, o ile plik PDF ma prosty tekst i minimalne formatowanie. Do wykonania są następujące kroki:

1. Należy utworzyć nowy dokument w aplikacji Microsoft Word i kliknąć w opcję Przejdź do Plik.
2. Wybieramy następnie opcję Otwórz i plik PDF, który chcemy przekonwertować.
3. Program Word stworzy wtedy kopię pliku PDF i przekonwertuje jego zawartość na plik edytowalny.

To proste i ogólnodostępne wręcz rozwiązanie, jednak proces ten jednak może spowodować problemy z formatowaniem, utratą obrazów.

• Google Docs - Dokumenty Google cieszą się dziś ogromnym powodzeniem, gdyż zapewniają szybki i prosty dostęp do plików online z różnych urządzeń. Także i tu mamy coś, co działa jak konwerter PDF do Word. Należy tu wykonać następujące kroki:

1. Otwieramy Dysk Google.
2. Klikamy przycisk Nowy i przechodzimy do opcji Przesyłanie pliku.
3. Wybieramy plik i opcję Otwórz w Dokumentach Google.
4. Nasz gotowy plik można zapisać w formacie Word, klikając w Plik - Pobierz - Microsoft Word (.docx).

To szybkie i łatwe w użyciu narzędzie. Trzeba jednak wiedzieć, że także i tutaj mogą wystąpić problemy z formatowaniem, co zwłaszcza jest widoczne w przypadku bardziej zaawansowanych dokumentów, z dużą ilością tekstu i dodatkowych elementów.

• Preview - użytkownicy urządzeń z systemem iOS mogą najczęściej skorzystać z wbudowanej w systemie aplikacji Preview:

1. Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w plik PDF i skorzystać z opcji Otwórz - Podgląd.
2. Zaznaczamy tekst, który chcemy skopiować i naciskamy Command-C.
3. Otwieramy pusty dokument w Pages lub Microsoft Word i wklejamy tekst za pomocą Command-V.
4. Możemy zapisać swój plik jako DOC lub DOCX.

Sporą zaletą takiego rozwiązania jest to, że dobrze sprawdza się w przypadku małych fragmentów tekstu, dokumentów. Niestety nie jest ono idealne do bardziej rozbudowanych treści, a do tego bywa całkiem czasochłonne.

• Konwertery online - Konwertery online umożliwiają szybką konwersję plików PDF do programu Word bez utraty jakości. Nie wymagają one instalacji i mogą działać na każdym urządzeniu. Tutaj schemat pracy wygląda następująco:

1. Należy otworzyć konwerter w przeglądarce komputerowej lub mobilnej.
2. Następnie z dostępnych opcji wybieramy zamianę z PDF do formatu Word.
3. Postępujemy zgodnie z instrukcjami platformy, aby przesłać plik.
4. Później zaś klikamy w konwertuj PDF na Word.
5. Czekamy raptem kilka sekund, aż nasz nowy plik będzie gotowy.
6. Możemy go od razu pobrać na swoje urządzenie, jak i zostanie on zapisany na naszym koncie online.

Z pewnością sporą zaletą takich konwerterów jest fakt, że gwarantują one dokładność, szybkość i obsługę złożonych dokumentów. Można z nich korzystać na różnych urządzeniach i systemach, a do tego w ramach jednego konta. Największą wadą jest jednak to, że do działania wymagają połączenia internetowego i mogą przetwarzać jeden plik na raz.

Bezpieczeństwo

Zapewne niektóre osoby mogą mieć obawy co do korzystania z konwerterów online. W końcu przesyłamy nasze prywatne pliki na obce strony, więc nie wiemy, kto ma do nich dostęp. Jeżeli jednak korzysta się ze sprawdzonych i rekomendowanych rozwiązań, to nie ma powodów do obaw. Najlepsze internetowe konwertery korzystają z szyfrowania HTTPS, dzięki czemu są w stanie chronić nasze dane cyfrowe podczas zamiany plików PDF na Word. Nikt inny nie będzie mieć dostępu do naszych plików, więc równie dobrze można konwertować pliki z naszymi danymi osobowymi (jak choćby CV) czy firmowymi.

Podsumowanie

Jeszcze kilka lat temu konwertowanie plików PDF wydawało się niezwykle skomplikowanym procesem. Na całe szczęście dziś można skorzystać z prostych i uniwersalnych narzędzi online, które praktycznie wszystko zrobią za nas. W ten oto sposób można z łatwością przeskakiwać między formatami, bez obawy o utratę jakości, danych.