Księgowość dla spółek - najważniejsze aspekty i wymagania prawne

Jakie są rodzaje spółek w Polsce?

Przedsiębiorcy, którzy chcą założyć spółkę lub przekształcić JDG w spółkę, mają spory wybór - mogą zdecydować się na jedną ze spółek osobowych lub kapitałowych. Czym charakteryzują się poszczególne rodzaje spółek?

Rodzaje spółek w Polsce:

• spółka cywilna - to najprostsza spółka, którą mogą założyć np. dwie osoby fizyczne. Utworzenie spółki cywilnej nie wymaga kapitału zakładowego. Prowadzenie pełnej księgowości jest wymagane m.in. po przekroczeniu przychodów w kwocie 2 mln euro;
• spółka jawna - mogą ją stworzyć np. osoby fizyczne. Założenie tej spółki wymaga wpisu do KRS, a wspólnicy muszą wnieść wkład. Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości zachodzi, gdy przychody netto przekraczają 2 mln euro;
• spółka partnerska - mogą ją założyć osoby fizyczne, które wykonują wolne zawody (np. prawnicy). Spółka partnerska nie ma kapitału zakładowego. Pełna księgowość jest wymagana po przekroczeniu limitu przychodów w wysokości 2 mln euro;
• spółka z o.o. - tworzą ją osoby fizyczne lub prawne. Do rejestracji spółki z o.o. konieczne jest zgłoszenie do KRS. Minimalny kapitał zakładowy to 5000 zł. Spółka ta musi prowadzić pełną księgowość, ma też obowiązek sporządzać sprawozdania finansowe;
• spółka akcyjna - wyróżnia się emitowaniem akcji, które są nabywane przez akcjonariuszy. Założenie spółki akcyjnej wiąże się z uzyskaniem wpisu w KRS i wniesieniem kapitału zakładowego w wysokości 100 000 zł. Wymagana jest pełna księgowość i przeprowadzanie audytów;
• prosta spółka akcyjna - funkcjonuje od niedawna, bo od 1 lipca 2021 r. Można ją założyć w systemie S24, a kapitał akcyjny może wynosić 1 zł. W prostej spółce akcyjnej konieczne jest prowadzenie pełnej księgowości;
• spółka komandytowa - zakłada ją co najmniej dwóch wspólników, przy czym tylko jeden z nich odpowiada za zobowiązania spółki całym majątkiem (komplementariusz). Spółka musi zostać zarejestrowana w KRS, konieczne jest też prowadzenie pełnej księgowości;
• spółka komandytowo-akcyjna - aby ją utworzyć, potrzeba co najmniej dwóch wspólników. Wymagana jest rejestracja w KRS, a minimalny kapitał zakładowy wynosi 50 000 zł. Spółka tego rodzaju ma obowiązek prowadzić pełną księgowość.

Nie wiesz, która spółka będzie najlepszym wyborem? W tej sytuacji pomoże doradca podatkowy Bielsko - po zapoznaniu się z Twoimi planami, podzieli się on z Tobą swoją opinią.

Czym charakteryzuje się księgowość w spółce?

Jak widać z powyższego zestawienia, nie zawsze założenie spółki skutkuje obowiązkiem prowadzenia pełnej księgowości - niekiedy możliwe jest prowadzenie ewidencji księgowej w postaci m.in. podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Gdy jednak spółka musi prowadzić pełną księgowość, to konieczne jest odnotowanie każdej operacji gospodarczej.

Księgi rachunkowe spółek składają się z kilku elementów - są to: księga główna i księgi pomocnicze, dziennik, zestawienie obrotów i sald kont ksiąg oraz wykaz aktywów i pasywów. Poza prowadzeniem ksiąg spółka ma także dodatkowe obowiązki. O czym mowa? Choćby o sprawozdaniu finansowym.

Samo przygotowanie sprawozdania finansowego niekiedy nie wystarcza - niektóre spółki są zobowiązane poddać je badaniu przez biegłego rewidenta. Przykładem mogą być grupy kapitałowe i spółki spełniające wymogi wskazane w przepisach.

Kto prowadzi księgowość w spółce?

Skoro księgowość spółek jest bardziej złożona od księgowości jednoosobowej działalności, to pozostaje kwestia jej prowadzenia. Formalnie nie ma przeszkód, aby to wspólnicy spółki prowadzili księgowość. Jednak jest też inna możliwość - współpraca z biurem rachunkowym, które w swojej ofercie ma księgowość dla spółek. To rozwiązanie ma wiele zalet.

Powierzenie księgowości spółki doświadczonemu partnerowi oznacza:

• możliwość pełnego skoncentrowania się na prowadzeniu spraw spółki - księgowość pozostaje w rękach profesjonalistów;
• brak konieczności śledzenia zmian w przepisach - co oznacza sporą oszczędność czasu;
• brak potrzeby nabywania specjalistycznego oprogramowania do prowadzenia pełnej księgowości - to oszczędność pieniędzy.

Nieocenione jest też doraźne wsparcie doradcy podatkowego - gdy wybrany partner zapewnia zarówno doradztwo podatkowe, jak i księgowe.