Jak pozyskać dotacje unijne? Przewodnik krok po kroku

Dotacje z Unii Europejskiej - dlaczego warto się ubiegać?

Pozyskiwanie dotacji unijnych to znakomity sposób na wsparcie finansowe rozwoju firmy - i to bez względu na przedmiot działalności czy wielkość przedsiębiorstwa. Nieważne, czy zatrudniasz kilku, czy też kilkuset pracowników - dotacje z funduszy europejskich w Polsce pozwalają na dofinansowanie projektów nawet w 80%. Dofinansowania unijne dostępne są w ramach programów ogólnopolskich i regionalnych, a nowe nabory wniosków są systematycznie ogłaszane. W ramach prowadzonych konkursów możliwe jest pozyskanie dotacji unijnych m. in. na prace badawczo-rozwojowe, wdrożenie innowacji, infrastrukturę badawczo-rozwojową, transformację przedsiębiorstw w kierunku Przemysłu 4.0, internacjonalizacje czy działania prośrodowiskowe. Powszechne są również dotacje na cyfryzację przedsiębiorstw.

Aby otrzymać środki unijne konieczne jest spełnienie całego szeregu formalności i wymogów, do czego z kolei niezbędna jest szeroka wiedza oraz duże doświadczenie. Biorąc pod uwagę ogrom pracy niezbędnej do pozyskania dofinansowania z Unii Europejskiej, wiele firm decyduje się na skorzystanie z usług wyspecjalizowanej firmy doradczej. Pomoc w pozyskaniu dotacji unijnych ze strony profesjonalistów znacząco zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie.

Jak pozyskać dotację z Unii Europejskiej?

Choć mogłoby się wydawać, że pierwszym krokiem do pozyskania dotacji z funduszy Unii Europejskiej jest napisanie wniosku o dofinansowanie, to w rzeczywistości działania zmierzające do pozyskania środków na firmę rozpoczynają się już wcześniej. Na samym początku organy zarządcze przedsiębiorstwa powinny wyznaczyć cele rozwoju firmy oraz określić swoje kluczowe potrzeby. Następnie na podstawie obranego kierunku rozwoju bardzo ważne jest optymalne dobranie konkursu dotacyjnego. Nabory wniosków o dofinansowanie dla firm organizowane są w ramach różnych programów, w zapoznaniu się z aktualnymi konkursami pomocna będzie np. wyszukiwarka dotacji. Na tym etapie kluczowe jest m.in. określenie statusu MŚP czy wskazanie dokładnej lokalizacji realizacji projektu - dzięki temu dowiesz się, czy projekt kwalifikuje się do dofinansowania unijnego. Dobrze zapoznać się też z kryteriami oceny wniosku, co pozwoli ocenić szanse na to, czy uda się pozyskać fundusze unijne. Warto też dodać, że do dyspozycji wnioskodawców są nie tylko bezzwrotne dotacje unijne, lecz także unijne pożyczki czy kredyty udzielane na korzystnych warunkach.

Jak złożyć wniosek o dotację z UE?

Dopiero na tym etapie dochodzi do procesu pisania wniosku o dofinansowanie, co wcale nie jest proste. Wytyczne i regulaminy często się zmieniają - i to nawet w przypadku naborów wniosków odbywających się kilkukrotnie w ramach tej samej perspektywy finansowej. Ponadto złożenie dokumentacji w ramach konkursu nie ogranicza się do samego wniosku - zależnie od wybranego konkursu, wymagane mogą być też rozmaite załączniki. Ich spis zawsze dostępny jest w dokumentacji konkursowej. Wśród najczęściej występujących załączników trzeba wymienić biznesplan, harmonogram realizacji projektu, kosztorys i analizę finansową projektu, studium wykonalności projektu (dokument potwierdzający możliwość realizacji projektu) czy rachunek zysków i strat, w którym zawarte są wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Do wniosku o dofinansowanie zwykle trzeba też dołączyć m.in. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, oświadczenie o możliwości zwrotu podatku VAT czy kopie umów z partnerami i podwykonawcami. Wniosek o dotacje unijne to bardzo obszerny dokument - choć tworzenie go wymaga nie tylko rozległej znajomości przepisów i ogromnej wręcz skrupulatności, to jednocześnie wymagana jest duża kreatywność. Wszystko to sprawia, że w pozyskaniu środków unijnych bardzo pomocne jest skorzystanie z pomocy ekspertów w tej dziedzinie. Po napisaniu wniosku o dofinansowanie wraz ze wszystkimi załącznikami, pełną dokumentację należy złożyć w sposób wskazany w wytycznych.

Sukces w pozyskaniu dotacji - co dalej?

W trakcie rozpatrywania złożonego wniosku, instytucja nadzorująca nabór może zgłosić konieczność uzupełnienia dokumentacji o poprawki, dochodzi również do panelu ekspertów, w trakcie którego poddawane są pod dyskusję wybrane elementy projektu - tu również może być konieczne dokonanie zmian w dokumentacji. Pozytywne rozpatrzenie wniosku o dotację z Unii Europejskiej to tak naprawdę dopiero początek drogi do realizacji projektu. Pełne przeprowadzenie projektu także wiąże się z licznymi formalnościami, dotrzymywaniem ścisłych terminów czy osiąganiem określonych kamieni milowych. Jedną z kluczowych kwestii są wszystkie zagadnienia finansowe projektu, bez których niemożliwe będzie skuteczne rozliczenie uzyskanych funduszy z Unii Europejskiej. Składanie wniosków o zaliczki czy płatności pośrednie, wniosek o płatność końcową czy sprawozdanie z realizacji projektów to tylko niektóre z elementów, które mogą decydować o uzyskaniu funduszy unijnych w pełnej intensywności. Co więcej cały proces pozyskiwania dotacji unijnych nie kończy się w momencie zakończenia realizacji projektu. Wszystkie projekty współfinansowane z UE muszą wypełnić tzw. okres trwałości - to czas, w którym projekt nie może być poddawany znaczącym modyfikacjom, co w założeniu ma zapewnić zachowanie celów oraz wskaźników rezultatu określonych we wniosku o dotację z Unii Europejskiej.

Pomoc w pozyskiwaniu funduszy z Unii Europejskiej

Unia Europejska wspiera przedsiębiorców z krajów wspólnoty, dlatego warto starać się o bezzwrotne dotacje unijne na rozwój firmy, prace B+R, cyfryzację czy wiele innych projektów. Mimo to nie ma jednej, sprawdzonej i w pełni skutecznej strategii pozyskiwania dotacji z UE, a biorąc pod uwagę poziom skomplikowania dokumentacji koniecznej do złożenia wniosku i rozległe formalności, samodzielne pozyskanie funduszy unijnych często jest bardzo problematyczne. Dlatego, aby dostać dotację z Unii Europejskiej, dobrym pomysłem jest skorzystanie z usług profesjonalnych doradców, np. firmy Sekwencja - https://www.sekwencja.eu/. Konsultanci pozyskujący dotacje z funduszy Unii Europejskiej posiadają szeroką wiedzę dotyczącą zarówno możliwości otrzymania dofinansowania czy programu dotacji, jak i procedur składania wniosku.