Skuteczny outsourcing dla firm małych i dużych

Outsourcing to rozwiązanie chętnie stosowane m.in. przez duże korporacje, które tworzą własne centra usługowe, dążąc w ten sposób do redukcji wydatków (w tym także poprzez wykorzystanie różnic w kosztach pracy między krajami).

Jeśli jednak prowadzisz małą lub średnią firmę, usługi outsourcingowe również są w stanie przynieść optymalizację kosztów. Można wówczas uniknąć kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników, co wiązałoby się z koniecznością opłacania składek ZUS, zakupem wyposażenia do biura czy wynajmu większego lokalu dla firmy.

Oczywiście, oszczędności finansowe to nie jedyny motyw, który powinien skłaniać nas do korzystania z outsourcingu. O tym, na jakie korzyści można wówczas liczyć, przekonasz się za chwilę.

Outsourcing dla biznesu. Gdzie zastosować, na jakie korzyści można wówczas liczyć?

Poniżej przedstawiliśmy Ci jedynie niektóre spośród wszystkich obszarów, w których możliwe jest wdrożenie outsourcingu:

• księgowość. Praktyka pokazuje, że chętnie zleca się prowadzenie księgowości zewnętrznym podmiotom,
• obsługa IT. Outsourcing IT pozwala przedsiębiorcom korzystać z najnowszych technologii bez inwestowania w drogie rozwiązania,
• obsługa klienta. Specjaliści zewnętrzni mogą sprawnie zarządzać obsługą klienta, skutecznie zwiększając zadowolenie klientów.
• HR (obsługa kadr i płac, rekrutacja). Prowadzenie spraw z zakresu obsługi kadr i płac "na zewnątrz" może przynieść spore oszczędności czasu.
• logistyka. Łatwiej jest wówczas zoptymalizować procesy związane z zarządzaniem łańcuchem dostaw.

Przedsiębiorcy mogą — poprzez umiejętne czerpanie z dobrodziejstw outsourcingu — liczyć m.in. na korzyści w postaci:

• redukcji kosztów stałych związanych np. z zatrudnieniem pracowników — przykładowo, w ramach outsourcingu nie zawiera się umowy o pracę z księgowym, ale znacznie bardziej elastyczną umowę o współpracy z biurem rachunkowym,
• łatwego dostępu do wykwalifikowanego personelu (firmy zewnętrzne dbają o swoją reputację, stąd kładą nacisk na zatrudnianie specjalistów),
• szybkiego reagowania na potrzeby klientów oraz skalowalności biznesu — jeśli np. sklep e-commerce korzysta z outsourcingu w zakresie logistyki, możliwe jest szybkie zwiększenie wynajmowanej powierzchni magazynu w przypadku znacznego wzrostu liczby klientów.

Wszystkie te czynniki powinny prowadzić do zwiększenia wydajności i konkurencyjności firmy.

Skuteczny outsourcing dla firm: Jak zastosować go dla rozwoju Twojego biznesu? Podsumowanie

Jak zatem widzisz, outsourcing pracowniczy (świadczeniem tego typu usług zajmuje się np. https://www.fortunaspk.pl) może stać się jednym z filarów Twojego biznesu. Potraktuj je jak narzędzie pomocne w zwiększaniu skuteczności i konkurencyjności biznesu. Zaletą takiego rozwiązania uniwersalny charakter: jak już wspomniano, outsourcing w biznesie można z powodzeniem wykorzystać w tak różnych obszarach firmy jak np. księgowość, logistyka i HR. Dzięki skorzystaniu z tego rozwiązania przedsiębiorcy mogą z łatwością skoncentrować się na core (z ang. trzon) swojego biznesu, podczas gdy prowadzeniem działań operacyjnych zajmie się wyspecjalizowana firma zewnętrzna.