Okulary dla pracownika - dofinansowanie do okularów, zwrot kosztów?

Dofinansowanie do okularów dla pracownika - podstawy prawne

Jeśli wyniki badania okulistycznego wykażą, że u pracownika pojawiła się lub pogłębiła się wada wzroku, pracodawca zobowiązany jest dostarczyć mu okulary korekcyjne zgodne z zaleceniami od lekarza. Dotyczy to osób, które korzystają z monitorów ekranowych, przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy. Jeśli wada wzroku nie jest możliwa do skorygowania za pomocą okularów, pracodawca może sfinansować dla niego soczewki kontaktowe. Mówi o tym rozporządzenie Ministra Pracy z 1 grudnia 1998 (Dz. U. Nr 148, poz. 973). A zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT pracodawca może odliczyć koszt refundacji pracowniczych okularów od przychodu, ponieważ stanowi to dla niego zabezpieczenie źródła przychodu.

Do jakiej kwoty pracownikowi przysługuje refundacja okularów?

Powyższe rozporządzenie nie ustala minimalnej ani maksymalnej kwoty dofinansowania do okularów dla pracownika. Jednak ceny wyrobów okulistycznych mogą wynosić od kilkudziesięciu, do kilku tysięcy złotych, dlatego pracodawca ma środki, aby zaznaczyć, do jakiej kwoty przysługuje refundacja. Oferta okulary.expert udowadnia jednak, że doskonałej jakości okulary nie muszą nadwyrężać portfela pracodawcy i pracownika. Jest to bardzo ważne - rozporządzenie wskazuje, że refundacja nie może być niższa niż koszty szkieł zaleconych przez okulistę oraz oprawek w średnim standardzie.

Okulary, które spełniają te wymogi znajdziesz w ofercie https://okulary.expert/.

Na kogo musi być wystawiona faktura za okulary, aby można ją wliczyć w koszty?

W teorii nie ma znaczenia, czy faktura za okulary została wystawiona na pracodawcę, czy na pracownika. Różnić się będzie jedynie ujęcie księgowe zwrotu. Dotyczy to również sytuacji, gdy faktura jest wystawiona na pracodawcę, ale nie zwraca on pracownikowi pełnej kwoty (oczywiście kosztem uzyskania przychodu będzie jedynie kwota zwrotu).

W praktyce faktura powinna zostać wystawiona zgodnie z zasadami ustalonymi przez pracodawcę. Jeżeli w regulaminie pracy znajduje się zapis mówiący o tym, że faktura VAT powinna być wystawiona na pracodawcę, to tak też należy ją wystawić.

Okulary dla pracownika a jego przychód

Wartość okularów lub soczewek korekcyjnych sfinansowanych przez pracodawcę stanowi przychód dla pracownika, który jednak nie podlega opodatkowaniu. Zgodnie z artykułem 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PIT okulary dla pracownika to świadczenie rzeczowe (lub jego ekwiwalent) przysługujące mu na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a zasady przyznawania są regulowane odrębnymi przepisami. Oznacza to, że jeśli zostaną spełnione wszystkie warunki opisane w rozporządzeniu, kwota dofinansowania nie podlega obowiązkowi podatkowemu.

Warunki te nie są spełnione, jeżeli:

• pracownik spędza przed monitorem ekranowym mniej niż połowę dobowego czasu pracy,
• badania okulistyczne, na podstawie których stwierdzono konieczność skorygowania wady wzroku za pomocą okularów lub soczewek, nie zostały przeprowadzone na podstawie skierowania wystawionego przez pracodawcę.

Uwaga! Zakup soczewek kontaktowych nie zawsze oznacza zwolnienie z opodatkowania. Według interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 13 czerwca 2022 (sygn. 0114-KDIP3-2.4011.377.2022.1.AC^[1]) generuje przychód podlegający opodatkowaniu, gdy specjalista wystawi zaświadczenie o konieczności skorygowania wady wzroku, ale:

• nie wskaże w nim wyraźnie, że należy stosować okulary korekcyjne lub soczewki kontaktowe,
• zaleci, że należy stosować okulary korekcyjne, ale nie wskaże ani nie wykluczy możliwości korzystania z soczewek kontaktowych.

Czy pracodawca może wpisać w koszty zakup swoich własnych okularów?

Pracodawca nie może odliczyć kwoty wydanej na zakup okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych dla siebie. W tej sprawie również została wydana interpretacja indywidualna (sygn. ITPB1/415-790/08/AK^[2]). Według niej taki zakup jest wydatkiem osobistym przedsiębiorcy, który nie ma powiązania z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Dlaczego? Ponieważ osoba fizyczna, której pogorszył się wzrok, musi zakupić okulary bądź soczewki - niezależnie od tego, czy prowadzi działalność, czy nie. Celem takiego zakupu jest ochrona wzroku, a nie zabezpieczenie źródła przychodów.

Oprócz okularów korekcyjnych interesują Cię również okulary przeciwsłoneczne? Kliknij tutaj!

Źródła:
[1] https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/495157. [dostęp online: 18.03.2023].
[2] https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/46842;keyWords=ITPB%20415-. [dostęp online: 18.03.2023].