Wniosek o urlop - na jakich zasadach może być złożony?

Rodzaje urlopów na umowie o pracę

Pracownicy oprócz urlopu wypoczynkowego mogą w określonych okolicznościach wziąć także między innymi urlop ojcowski, wychowawczy, macierzyński, na żądanie itp. Istnieje grupa zawodów, w tym na przykład nauczyciele, którym przysługuje tzw. roczny urlop na poratowanie zdrowia. Jeśli mowa o urlopie wypoczynkowym, na który z mocy prawa może wybrać się każda osoba zatrudniona na umowę o pracę, wynosi 20 lub 26 dni (przy stażu pracy powyżej 10 lat). Przepisy regulują, że urlop wypoczynkowy musi trwać co najmniej 14 dni kalendarzowych i co do zasady należy go wykorzystać w tym samym, a najpóźniej w kolejnym roku. Każdy urlop musi zostać poprzedzony złożeniem przez pracownika na ręce pracodawcy stosownego wniosku i wyrażenie przez tego drugiego zgody. Z reguły pracodawcy nie odmawiają urlopów, chyba że zdezorganizowałyby one pracę przedsiębiorstwa. Wówczas każdy z pracowników powinien uzgodnić z szefem termin dogodny dla obu stron.

Wniosek o urlop - jak powinien wyglądać

W kontekście urlopów wyróżniamy dwie sytuacje. Jedni pracodawcy przygotowują plany urlopowe, drudzy z kolei - przede wszystkim wtedy, gdy mamy do czynienia z niewielką firmą - są bardziej elastyczni w kwestii urlopy. Rozróżnienie to ma bardzo duży wpływ na termin, w którym konieczne staje się złożenie wniosku o urlop. Jeśli przedsiębiorca przygotowuje plan, stosowne wnioski pracownicy muszą złożyć przed jego ostatecznym zatwierdzeniem. Jeśli się spóźnią jedyną możliwością jest złożenie wniosku o przesunięcie ustalonego już terminu urlopu lub zamienienie się urlopem z innym pracownikiem. Sprawy te zatrudnieni muszą załatwiać jednak między sobą, a później uzyskać zgodę pracodawcy, który nie musi przystać na propozycję swoich podwładnych. Potrzebujesz gotowego wzoru? Sprawdź wniosek o urlop na inewi.pl.

Co powinien zawierać wniosek?

Istnieje kilka kluczowych elementów, które powinny się w nim znaleźć. Wniosek o urlop musi przede wszystkim mieć postać pisemną i być skutecznie przekazany pracodawcy. Prawo nie przewiduje w tym przypadku żadnych domniemań czy na przykład ustnego wniosku przez telefon. Kodeks pracy nie reguluje natomiast sposobu doręczenia wniosku, dlatego coraz częściej stosowaną praktyką jest przesłanie pisma drogą elektroniczną. Wiele firm korzysta nawet ze specjalistycznego oprogramowania, które zapewnia bezpieczeństwo danych i za pomocą którego odbywa się obieg tego typu dokumentów. We wniosku należy wpisać dane pracodawcy i pracownika, określić rodzaj urlopu i co najważniejsze - jego dokładny termin. Pracodawca musi odpowiedzieć na każdy wniosek wyrażając zgodę na urlop lub odmawiając. Do drugiej z sytuacji dochodzi niezwykle rzadko, a przedsiębiorca jest zobligowany do uzasadnienia odmownej decyzji. Zobacz więcej na ten temat w publikacji "Co powinien zawierać wniosek o urlop pracownika?"