Urzędnicy proszą, aby kontakty odbywały się poprzez korespondencję tradycyjną, drogą elektroniczną lub telefonicznie. Za pośrednictwem portali https://obywatel.gov.pl, https://epuap.gov.pl można wiele spraw załatwić drogą elektroniczną posiadając profil zaufany, a także e-dowód. Ta metoda pozwala prowadzić większość spraw, a także składać pisma i większość wniosków wraz z załącznikami.

W trakcie wizyty w Urzędzie Gminy Miedźna należy pamiętać o przestrzeganiu wszystkich zalecanych środków bezpieczeństwa, a przede wszystkim o:

• przychodzeniu do urzędu bez osób towarzyszących,
• zachowaniu 1,5-metrowej odległości od drugiej osoby,
• zasłanianiu ust i nosa,
• zdezynfekowaniu rąk środkiem odkażającym zaraz po wejściu do urzędu,
• powstrzymaniu się od wizyty jeżeli występują objawy gorączki, bólu gardła, przeziębienia.

Przy wejściu głównym budynku znajduje się telefon dla osób niepełnosprawnych, z którego można w aktualnej sytuacji skorzystać do kontaktu z sekretariatem. W przedsionkach urzędu znajdują się aparaty telefoniczne wraz z wykazem numerów dla pracowników świadczących obsługę interesantów.

Na stoliku przy wejściu głównym znajduje się również skrzynka podawcza, do której można wrzucać listy i korespondencję do pracowników urzędu.